Con la presente informativa desideriamo informarvi sulle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito “Dati Personali”) che accedono alla Formazione degli Operatori Didattici (di seguito “Formazione”), secondo quanto previsto dal Decreto N. DCLVII della Pontificia Commissione per lo Stato della Città del Vaticano (di seguito “Decreto”).
Di seguito troverete informazioni sul modo in cui raccogliamo, utilizziamo e trasferiamo i Dati Personali dell’utente (di seguito “Utente”), ovvero tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificare o contattare l’Utente.
Titolare del trattamento è la Fabbrica di San Pietro (di seguito “FSP”), Palazzo della Canonica 00120 Città del Vaticano, privacy@fsp.va tramite il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD).
I Dati Personali oggetto del trattamento saranno costituiti da dati idonei a rendere l’Utente identificato o identificabile all’interno dell’applicazione Formazione e dei dati, volontariamente forniti dall’Utente, per definire il percorso formativo più adatto a ciascun Utente. In particolare, i Dati Personali trattati sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’applicazione Formazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connettono al Portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Portale o di terzi.
b. Dati forniti volontariamente dall’Utente
Per procedere all’iscrizione alla Formazione, l’Utente dovrà fornire dati e documenti che attestino la propria professionalità e permettano al personale FSP di definire il corretto percorso formativo per l’Utente, nonché di fornire le credenziali di accesso all’applicazione Formazione.
Questi dati saranno trattati da FSP per le finalità precedentemente descritte e non saranno fornite a terzi se non quanto necessario per accedere all’applicazione Formazione gestita dalla società MediaTouch 2000 srl. Nello specifico a MediaTouch 2000 srl saranno forniti i seguenti dati: Nome, Cognome, e-mail ed altri eventuali dati identificativi.
Le informazioni che raccogliamo provengono per lo più direttamente dall’Utente: ci sono state fornite volontariamente o sono risultate necessarie per l’erogazione della Formazione.
Il conferimento dei Dati Personali, che vengono utilizzati esclusivamente per le finalità elencate al punto 2. b., è facoltativo e sottoposto ai diritti elencati nell’artt. 15-24 del Decreto.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Utente, a fronte dello specifico consenso che viene espresso dall’interessato, ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. consentire la navigazione e la consultazione del Portale e dei relativi contenuti;
b. consentire l’erogazione della Formazione;
c. garantire la conservazione, la sicurezza e la custodia dei dati;
d. assolvere agli obblighi di legge;
e. garantire la sicurezza e prevenire le condotte fraudolente.
FSP non tratterà le informazioni fornite dall’Utente per scopi diversi da quelli esplicitamente sopra indicati.
Inoltre, FSP non prenderà decisioni automatizzate sulla base delle informazioni fornite e non comunicherà i Dati Personali a Terzi per finalità non inerenti all’erogazione dei servizi richiesti.
Tutti i Dati Personali raccolti sono trattati con strumenti automatici e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire esclusivamente le finalità indicate in precedenza ed in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la sicurezza degli stessi.
I Dati Personali potranno essere comunicati da FSP ad altri soggetti pubblici e privati unicamente in forza di norme di legge, di regolamento e/o relativo ordine dell’Autorità Giudiziaria, secondo quanto definito nell’art. 12 del decreto.
I Dati Personali raccolti sono trattati da personale espressamente autorizzato (dipendenti FSP o di terze parti incaricate dei servizi di manutenzione e sviluppo dell’applicazione Formazione) esclusivamente per finalità legate all’esercizio delle proprie funzioni. Essi agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo nel rispetto della riservatezza e della sicurezza dei Dati Personali stessi e in relazione ai servizi cui sono addetti.
Alcuni dei Dati Personali dell’Utente potrebbero essere condivisi e/o trasferiti, sempre per le finalità di trattamento di cui al precedente punto 4. con destinatari che si trovano fuori dallo Stato della Città del Vaticano. In ogni caso FSP introdurrà tutte le opportune cautele e regole di condotta utili a preservare l’integrità e la riservatezza dei dati secondo le normative applicabili.
FSP impiega cookie tecnici propri di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del Portale. FSP utilizza anche cookie di terze parti per l’analisi dei dati. Si rimanda alle relative pagine dei termini di servizio di consultabile al seguente LINK .
Per informazioni dettagliate sulla tipologia dei cookie utilizzati potete consultare la nostra specifica pagina informativa Cookie Policy .
FSP conserva i Dati Personali raccolti, in modo accurato, completo e aggiornato, fintanto che questi sono necessari all’erogazione dei servizi cui i Dati Personali stessi sono legati.
I soli dati di navigazione saranno conservati per un tempo pari a 12 mesi per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’applicazione Formazione o di terzi in caso di richiesta da parte delle competenti Autorità di Polizia.
Possiamo assicurarvi che sono stati intrapresi tutti i passi necessari a garantire all’Utente la sicurezza dei Dati Personali una volta che sono stati raccolti, mediante l’utilizzo di sistemi informatici ad accesso limitato e l’impiego di soluzioni di archiviazione protetta secondo gli standard di sicurezza previsti per le misure di sicurezza indicate dalle migliori prassi e secondo quanto previsto dall’art. 14 del Decreto.
FSP adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Gli utenti a cui si riferiscono i Dati Personali, nella loro qualità di interessati e secondo quanto previsto dagli artt. 15-24 del Decreto, possono in qualunque momento esercitare:
- il diritto di accesso o di avere copia dei Dati Personali, consentendo di sapere la tipologia dei Dati Personali dell’Utente trattati da FSP e le caratteristiche del trattamento che viene eseguito;
- il diritto di chiedere la rettifica dei Dati Personali nel caso di omissioni o errori;
- la cancellazione o la limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento.
L’interessato inoltre ha il diritto di ritirare/revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca/ritiro.
Per l’esercizio dei diritti, di cui al punto 8, o per presentare reclamo secondo quanto previsto dall’art. 25 del Decreto, l’interessato potrà rivolgersi a FSP inviando un’e-mail a privacy@FSP.va con oggetto “DATI PERSONALI” che verrà gestita dallo RPD di FSP e che risponderà secondo quanto definito nell’art. 27 del Decreto.
La presente privacy policy recepirà automaticamente le variazioni normative che potranno intervenire in materia. FSP si riserva di modificare la presente privacy policy per aggiornarne il contenuto; è onere dell’Utente verificare periodicamente eventuali modifiche. Qualora la presente policy sia soggetta ad accettazione, in caso di modifica verrà sottoposta a nuova accettazione da parte dell’Utente.
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